classement (pyrenees orientales)

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Saillagouse, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

- Secrétariat Service technique o Organisation des agendas o Prise de rendez-vous et suivi, accueil physique et téléphonique o Rédaction de courriers, notes et tous documents administratifs o Participation à la préparation de la commission voirie - Gestion technique o Gestion du prêt de matériel (planning, suivi prêts : tentes, tables, bancs.) o Gestion de la distribution de fournitures (sel, signalisation verticale.) o Commande de fourniture (signalisation verticale, pièces véhicules.) o Gestion de planning (balayeuse, véhicules.) - Gestion Administrative o Réception, enregistrement et transmission des messages et consignes o Rédaction et suivi des courriers o Classement et archivage des différents documents d'exploitation - Gestion des Marchés Publics o Mise en forme et suivi des pièces comptables relatives à la commande publique o Rédaction des Dossiers de Consultation des Entreprises via le logiciel MARCO o Mise en ligne des marchés Voirie jusqu'à la notification o Veille réglementaire - Profil du poste : - Maîtrise des logiciels de bureautique - Connaissances de l'environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités locales - Maîtrise de[...]

Acheteur(euse) approvisionneur(euse) de l'industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Soler, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

INTERACTION PERPIGNAN recherche pour le compte de son client, spécialisés dans la conception, la fabrication et la commercialisation d'outils, un ASSISTANT APPROVISIONNEUR H/F en contrat Intérim. En tant qu'Assistant Approvisionneur H/F, vous serez un maillon essentiel dans la chaîne d'approvisionnement de notre client. Vous assurerez la gestion des commandes, des stocks et veillerez à la bonne coordination avec les différents fournisseurs. Vos missions : - Suivre la gestion administrative des commandes : délais, A/R, relances, retards, clôture des commandes. - Analyser les écarts (prix, ports délais et quantité) - Suivre la logistique liée aux commandes - Créer les NCF (non conformité fournisseurs) - Gérer les consommables bureautiques, atelier, maintenance, Bureau d'étude - Gérer le classement et l'archivage du service - Assister l'approvisionneur pour répondre aux appels d'offres Contribue à l'application des systèmes de management qualité sécurité environnement. A cet effet, il participe à : - L'application des procédures QSE (qualité, sécurité, environnement) ainsi que les modes opératoires en vigueur. - Aux activités des systèmes management QSE. - Au suivi des FDS[...]

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi

Toulouges, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Poste avec 2 principales missions, l'une axée sur la partie facturation, l'autre sur l'accueil des clients. Pour la partie facturation, de bonnes connaissances sont exigées: facturation, édition et suivi de devis Pour la partie secrétariat classique : gestion du courrier, mise à jour des dossiers, frappe de courriers/courriels, classement, archivage... Nous attendons un candidat ou une candidate polyvalent (e), ayant le sens de l'accueil, organisé. L'entreprise est soumise à de la saisonnalité dans son activité.

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Rivesaltes, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

VTEC, expert en aménagements extérieurs et premier fabricant français de structures de terrasse en acier galvanisé, est une entreprise innovante et dynamique qui conçoit et développe, depuis 25 ans, des équipements de qualité destinés à l'aménagement extérieur. Terrasse, clôture, ombrage. Nous avons à cœur de proposer des produits à la fois esthétiques, fonctionnels et durables. Entreprise dynamique à taille humaine, nous recherchons une personne rigoureuse afin de renforcer le service administratif, Rh et comptabilité. Vos missions principales seront les suivantes : - Elaboration et le suivi du plan de développement des compétences - Participation au processus de recrutement : présélection des CV etc. - Mise à jour des fiches de postes - Aide à la préparation des entretiens annuels et professionnels - Saisie des relevés d'heures des intérimaires - Suivi des absences / heures et congés des salariés - Gestion administrative des embauches et départs du personnel - Veille juridique - Classement et archivage des documents - Traitement des mails entrants et sortants - Réception et contrôle des factures fournisseurs par rapport au bon de livraison - Relance des facture impayées -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Boulou, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons un Assistant Administratif et Communication sur les Réseaux Sociaux expérimenté et habile pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera en charge de la gestion des tâches administratives classiques ainsi que de la communication sur les réseaux sociaux. Tâches administratives : -Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques. -Organisation et planification des rendez-vous et des réunions. -Tenue des dossiers et classement des documents. -Rédaction de documents administratifs (courriers, rapports, etc.). Communication sur les réseaux sociaux : -Gestion et animation des comptes sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, etc.). -Création de contenus (posts, articles, vidéos, etc.) et gestion du calendrier de publication. -Interaction avec la communauté en ligne (réponses aux messages, commentaires, etc.). -Veille des tendances et proposition de nouvelles idées de communication.

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saint-André, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Au sein de notre Fédération, nous recherchons un(e) Assistant de Direction (H/F). Sous la responsabilité du Directeur Fédéral, l'Assistante de Direction assure un soutien administratif et organisationnel transversal, à la fois pour les instances dirigeantes et pour le bon fonctionnement général de la Fédération et du réseau ADMR66. Les missions seront : - Secrétariat de Direction et soutien aux instances Gérer les agendas, les rendez-vous et les déplacements de la Direction. Organiser les réunions stratégiques, les Conseils d'Administration et les Assemblées Générales : convocations, préparation des dossiers, réservation des salles, prise de notes et rédaction des comptes rendus. Assurer la diffusion des comptes rendus et le suivi des actions décidées. Rédiger courriers, notes et documents administratifs. - Secrétariat associatif et logistique des moyens Gérer la réservation et le planning des salles mises à disposition par la Fédération. Assurer les commandes de matériel de bureau, produits d'entretien et fournitures diverses. Suivre les stocks et veiller à leur réapprovisionnement. Réaliser diverses tâches de préparation et d'organisation logistique pour les Assemblées[...]